コンプライアンスへの取り組み

コンプライアンスへの取り組み

内部統制システムの整備に関する基本方針

当社は、2018年に「内部統制システムの整備に関する基本方針」を制定し、その後も適宜改正の上運用を行っています。本方針では、取締役、監査役、執行役員、および従業員に法令および定款の遵守はもとより、会社が定めた企業行動指針および社員行動規範に則った行動をとることを求めるとともに、渉外部CSRグループが中心となり、コンプライアンス教育を推進する体制を構築しています。

社員行動規範の制定

当社の「企業理念」「企業行動指針」を踏まえて、社員一人ひとりが守るべきルールや心掛けるべき行動を具体的に明示したものとして社員行動規範を制定しました。
また、社員行動規範が記載されたガイドブックと携帯カードを作成し、全社員に配布することで内容の周知を図るとともに、不明な点があればいつでも確認できる体制を整備しています。

社員行動規範ガイドブック（抜粋）

コンプライアンス・リスク管理委員会

毎年2回、社長を委員長とするコンプライアンス・リスク管理委員会を開催しています。本委員会では、コンプライアンス・リスク管理に係る基本方針および重要推進課題を検討するとともに、当社およびグループ会社のコンプライアンス活動を監督します。

相談窓口の設置

コンプライアンスに関する相談や不正行為等の通報を目的に、当社およびグループ会社従業員を対象にした社員相談窓口（通称：太陽石油株式会社「ヘルプライン」）を設置し、適正かつ柔軟に運用しています。

コンプライアンス教育

当社では、役員を含む全ての社員のコンプライアンス意識の醸成を図るため、様々な教育を実施しています。

Ｅラーニング

当社では、Ｅラーニングを活用したコンプライアンス教育を積極的に実施しています。入社時には全員に「社員行動規範」、「個人情報保護法」に関する教育を実施することで、太陽石油の社員として必ず身に付けなければならない知識を学びます。
また、定期的にグループ会社を含む社員を対象にコンプライアンス教育を実施することで正しい知識の定着、意識の深化を図っています。

過去に実施したEラーニング

実施年度	教育内容
2016年度	個人情報保護 企業倫理・コンプライアンス
2017年度	個人情報保護 情報セキュリティ
2018年度	内部統制 職場ハラスメント
2019年度	パワー・ハラスメント
2020年度	各種ハラスメント（階層別研修）
2021年度	個人情報保護 情報セキュリティ
2022年度	個人情報保護 情報セキュリティ
2023年度	個人情報保護 情報セキュリティ

メールマガジンの配信、社内報への寄稿

毎月1回、コンプライアンスに関するニュースやケーススタディ等を記載した“太陽石油コンプライアンスメルマガ”を配信しています。
また、年に4回発行している社内報に“太陽石油コンプライアンス通信”と題してコンプライアンスに関するテーマを掘り下げて解説するコーナーを設ける等、様々な媒体を活用した教育を展開しています。

コンプライアンス強化月間

経団連が制定する企業倫理月間に合わせ、毎年10月を当社の“コンプライアンス強化月間”とし、教育活動を強化しています。

コンプライアンス強化月間の活動内容
・代表取締役社長によるメッセージの配信 ・全拠点に啓発ポスターを掲示 ・全社員に啓発ノベルティを配布 ・階層別コンプライアンス研修の実施 ・コンプラ川柳コンクールの実施